Zoek een vacature

  Zoeken

Officemanager

  • 018391
  • 08 november 2018
  • Friesland
  • uitzendbedrijven
  • Buitenpost
  • 40
  • Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Office Manager voor onze vestiging in Buitenpost. In deze functie ben je de spin in het web en ondersteun je o.a. de HR Adviseurs bij allerlei uiteenlopende administratieve taken. Hierbij kun je denken aan het opmaken van contracten, periodieke administratieve controles, ondersteunen bij allerlei voorkomende administratieve werkzaamheden etc.
    Daarnaast zijn er nog tal van andere bijkomende taken en mogelijkheden die jouw functie nog meer diepgang kunnen geven. In de dynamische uitzendwereld en in een kleine organisatie als Fritech is geen dag hetzelfde!
  • Functie-eisen:

    - Je beschikt bij voorkeur over minimaal een afgeronde MBO+ opleiding
    - Je hebt affiniteit met de uitzendbranche en hrm
    - Liefst ervaring in een soortgelijke functie
    - Je bent een administratieve duizendpoot
    - Je hebt kennis van Office365 en de verschillende social media
    - Aantal uur per week in overleg

    Persoonlijke eigenschappen/vaardigheden:

    - Je bent communicatief sterk
    - Je bent een aanpakker en stressbestendig
    - Je bent sociaal en klantvriendelijk
    - Je bent georganiseerd
    - Je hebt een pro-actieve houding
    - Je kunt goed zelfstandig werken
    - Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
    - Je neemt graag het initiatief
  • Wat bieden we jou?

    Je werkt in een klein en gezellig team waarbij collegialiteit voorop staat. Je voert je taken uit met veel zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid. Deels liggen je taken vast, deels krijg je veel vrijheid om je eigen functie vorm te geven. Bij
    Fritech zijn de lijntjes kort en schakelen we snel.

    Omschrijving kerntaken:

    - Inkomende telefoontjes beantwoorden en algemene mailbox beheren
    - Eerste aanspreekpunt bij inloop op de vestiging
    - Agendabeheer
    - Administratieve ondersteuning HR Adviseurs
    - Periodieke administratieve controles en de daaruit voortvloeiende werkzaamheden uitvoeren
    - Notulist werkoverleg
    - Inkoop van kantoorartikelen
    - Inschrijven van werkzoekenden op de vestiging en via email en website
    - Vacatures aannemen die binnen komen
    - Uitzendadministratie uitvoeren zoals het aanmaken van uitzendingen en contracten
    - Digitale dossiers beheren

    Word jij hier enthousiast van en voel je je thuis in een dynamische omgeving?
    Solliciteer dan op deze functie bij Fritech Personeelsdiensten BV. Je kunt je CV met motivatie mailen naar jeroen@fritech.nl.
    Solliciteer
Terug naar vacatures

Deel dit artikel

Wilt u meer informatie?
Neem contact met ons op.